Encargado/a de Administración y Finanzas

Encargado/a de Administración y Finanzas – ENSA

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar las actividades administrativas, financieras y de control de ENSA, manteniendo actualizada la información, coordinando procesos internos y elaborando reportes que faciliten el seguimiento de la operación y la toma de decisiones.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y autónoma, capaz de administrar distintos procesos y contribuir al orden y control de la empresa.

Principales funciones

Administración y finanzas

• Realizar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.
• Registrar y controlar ingresos, egresos, gastos y pagos.
• Controlar cuentas por pagar y supervisar el estado de las cuentas por cobrar.
• Apoyar en la elaboración, actualización y seguimiento del flujo de caja.
• Programar pagos a proveedores y controlar las obligaciones financieras.
• Preparar informes financieros y administrativos mensuales.

Costos y análisis de gestión

• Calcular y actualizar los costos de productos y servicios.
• Realizar cálculos de comisiones e incentivos del equipo de ventas.
• Elaborar reportes y comparativos de ventas, costos y resultados.
• Apoyar en la preparación y análisis de estados financieros.
• Mantener actualizados los indicadores de gestión de la empresa.

Compras y proveedores

• Gestionar solicitudes y órdenes de compra de mercadería.
• Coordinar pedidos, entregas y disponibilidad de productos.
• Mantener comunicación directa con proveedores.
• Solicitar y comparar cotizaciones, precios y condiciones comerciales.
• Realizar seguimiento a facturas, pagos y entregas pendientes.

Registros y control administrativo

• Mantener actualizadas las planillas y bases de datos en Excel y Google Sheets.
• Organizar documentación y respaldos en Google Drive.
• Elaborar reportes periódicos y mantener los registros administrativos al día.
• Coordinar con el contador externo la entrega de información y documentación necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
• Apoyar en la coordinación de procesos administrativos de remuneraciones, contratos, vacaciones y documentación laboral.
• Contribuir a la mejora de procedimientos y controles internos.
• Realizar otras funciones propias del área de Administración y Finanzas.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad General, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas y financieras similares.
• Manejo de Excel y/o Google Sheets, idealmente con fórmulas, tablas dinámicas y elaboración de reportes.
• Manejo de Google Drive y herramientas digitales de gestión.
• Conocimientos de conciliaciones bancarias, tesorería, control de costos, facturación y gestión de pagos.
• Capacidad analítica, organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Se valorará experiencia en pequeñas y medianas empresas.