Secretaria Administrativa Gerencia - Providencia

En Adecco Talent, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para nuestra empresa cliente VANTIVE, la cual será encargada de controlar y garantizar el correcto manejo y contratación de servicios necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones.¿Cuáles serían tus principales funciones y responsabilidades?1. Responsable de solicitar cotizaciones a proveedores para los servicios que se requieran.2. Administrar y gestionar la contratación de servicios de efonía, arriendo de oficinas, gastos comunes, entre otros.3. Realizar Administración de contratos de productos y servicios, solicitados por las distintas áreas.4. Realizar la gestión y recepción de Órdenes de Compra en los sistemas habilitados para ello.5. Coordinar el pago a proveedores, para garantizar que los pagos no presenten retrasos y gestiona los issues que se encuentren.6. Asegurar niveles adecuados de disponibilidad y calidad de servicios básicos en las instalaciones, para garantizar su buen funcionamiento.7. Encargado/a de Supervisar que los servicios de aseo se desarrollen de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato de prestación de servicios.8. Realizar asignación de productos de ventas, que se encuentren con venta controlada.9. Apoyar y coordinar eventos internos y externos, requeridos por las distintas áreas, garantizando el cumplimiento de las políticas de la compañía.10. Realizar la coordinación y envío de mensajería interna y externa, junto con atenciones de llamadas efónica y recepción de visitas. 11. Otras actividades que se requieran para el buen funcionamiento de las oficinas.Horario de Trabajo:- Lunes a Jueves de 08:00 a 17:30 horas y Viernes de 08:00 a 16:30 horas.Renta líquida aprox.: $1.070.000 (+ gratificación anual + bono vacaciones + beneficio tercer salario)Requisitos para el cargo:• Estudios en Administración, Secretaria, etc.• Manejo de Microsoft Office Intermedio.• Experiencia en gestión y manejo de proveedores.• Deseable conocimiento de JDE y Coupa.• Ideal manejo de Inglés.• Experiencia en gestión y manejo de proveedores Beneficios:- Bono de vacaciones.- Seguro Complementario de Salud, de Vida, Dental, etc.Si cuentas con la experiencia requerida, no dudes en postular.¡Te contactaremos a la brevedad!. -Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria2 años de experienciaEn Adecco Talent, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para nuestra empresa cliente VANTIVE, la cual será encargada de controlar y garantizar el correcto manejo y contratación de servicios necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones.¿Cuáles serían tus principales funciones y responsabilidades?1. Responsable de solicitar cotizaciones a proveedores para los servicios que se requieran.2. Administrar y gestionar la contratación de servicios de efonía, arriendo de oficinas, gastos comunes, entre otros.3. Realizar Administración de contratos de productos y servicios, solicitados por las distintas áreas.4. Realizar la gestión y recepción de Órdenes de Compra en los sistemas habilitados para ello.5. Coordinar el pago a proveedores, para garantizar que los pagos no presenten retrasos y gestiona los issues que se encuentren.6. Asegurar niveles adecuados de disponibilidad y calidad de servicios básicos en las instalaciones, para garantizar su buen funcionamiento.7. Encargado/a de Supervisar que los servicios de aseo se desarrollen de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato de prestación de servicios.8. Realizar asignación de productos de ventas, que se encuentren con venta controlada.9. Apoyar y coordinar eventos internos y externos, requeridos por las distintas áreas, garantizando el cumplimiento de las políticas de la compañía.10. Realizar la coordinación y envío de mensajería interna y externa, junto con atenciones de llamadas efónica y recepción de visitas. 11. Otras actividades que se requieran para el buen funcionamiento de las oficinas.Horario de Trabajo:- Lunes a Jueves de 08:00 a 17:30 horas y Viernes de 08:00 a 16:30 horas.Renta líquida aprox.: $1.070.000 (+ gratificación anual + bono vacaciones + beneficio tercer salario)Requisitos para el cargo:• Estudios en Administración, Secretaria, etc.• Manejo de Microsoft Office Intermedio.• Experiencia en gestión y manejo de proveedores.• Deseable conocimiento de JDE y Coupa.• Ideal manejo de Inglés.• Experiencia en gestión y manejo de proveedores Beneficios:- Bono de vacaciones.- Seguro Complementario de Salud, de Vida, Dental, etc.Si cuentas con la experiencia requerida, no dudes en postular.¡Te contactaremos a la brevedad!. -Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria2 años de experiencia

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