Secretaria Administrativa Para Dirección De Escuela - Reemplazo

Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria Administrativa, para desempeñarse por concepto reemplazo desde 5 al 15 de noviembre en Santiago CentroMisión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la dirección de la carrera de pedagogía en inglés de la Facultad de Educación UDP.Funciones: 1.- Manejar diariamente la agenda del/la director/a y dar aviso de sus reuniones. 2.- Realizar reserva de salas para diversas actividades, (almuerzos, café, etc.)3.- Recepcionar, organizar, y gestionar el envío de la correspondencia interna y externa. 4.- Apoyar en el seguimiento del Proceso de Evaluación Docente, contactando a profesores/as y/o enviando cartas de felicitaciones según corresponda. 5.- Mantener la base de datos de clientes/as internos/as y externos/as (Ministerios, Subsecretarias, etc.)6.- Manejar el sistema SAP a nivel usuario/a, visualizar e imprimir registros académicos, listas de asistencia, programación de cursos, etc. 7.- Gestionar citas según requerimiento de jefatura. 8.-Realizar actividades administrativas, atendiendo las solicitudes de: estudiantes, docentes y apoderados/as. 9.-Enviar a través de e-mail diferentes tipos de informaciones y actividades, según requiera su jefatura directa (charlas, congresos, seminarios y citaciones a reuniones).10.-Realizar actividades administrativas de staff de Escuela, atendiendo los requerimientos de estudiantes, docentes, apoderados/as y del equipo de gestión de la escuela.Requisitos:- Contar con Título Técnico Profesional en Secretaría Ejecutiva o equivalente. - Tener experiencia de 2 años en cargos similares o en alguna institución de educación (colegio, instituto o Universidad)- Experiencia en la elaboración de Documentos Oficiales- Manejo de Office (Excel, Power Point, Outlook, Access, Word)- Manejo de SAP - Manejo de agenda y documentación.-Experiencia en atención a público, estudiantes, docentes, etc. Condiciones:   -Horario de trabajo: De lunes a jueves de 08:30 a 17:40 y viernes de 08:30 a 16:50 horas.-Disponibilidad para trabajar por plazo fijo (Reemplazo del 5 al 15 de septiembre)-Contrato con empresa externa.-Lugar de Trabajo: Santiago Centro .-Renta liquida: $600.000 mensuales (calcular el proporcional a los días trabajados)“Alternattiva ofrece igualdad de oportunidades en el acceso al empleo por lo que esta posición también admite solicitudes de personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015. Respondiendo a nuestro compromiso con la diversidad, conformamos equipos diversos y promovemos la inclusión laboral”. -Requerimientos- Educación mínima: Técnico2 años de experienciaPalabras clave: escolar, school, colegio, escuelaImportante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria Administrativa, para desempeñarse por concepto reemplazo desde 5 al 15 de noviembre en Santiago CentroMisión: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la dirección de la carrera de pedagogía en inglés de la Facultad de Educación UDP.Funciones: 1.- Manejar diariamente la agenda del/la director/a y dar aviso de sus reuniones. 2.- Realizar reserva de salas para diversas actividades, (almuerzos, café, etc.)3.- Recepcionar, organizar, y gestionar el envío de la correspondencia interna y externa. 4.- Apoyar en el seguimiento del Proceso de Evaluación Docente, contactando a profesores/as y/o enviando cartas de felicitaciones según corresponda. 5.- Mantener la base de datos de clientes/as internos/as y externos/as (Ministerios, Subsecretarias, etc.)6.- Manejar el sistema SAP a nivel usuario/a, visualizar e imprimir registros académicos, listas de asistencia, programación de cursos, etc. 7.- Gestionar citas según requerimiento de jefatura. 8.-Realizar actividades administrativas, atendiendo las solicitudes de: estudiantes, docentes y apoderados/as. 9.-Enviar a través de e-mail diferentes tipos de informaciones y actividades, según requiera su jefatura directa (charlas, congresos, seminarios y citaciones a reuniones).10.-Realizar actividades administrativas de staff de Escuela, atendiendo los requerimientos de estudiantes, docentes, apoderados/as y del equipo de gestión de la escuela.Requisitos:- Contar con Título Técnico Profesional en Secretaría Ejecutiva o equivalente. - Tener experiencia de 2 años en cargos similares o en alguna institución de educación (colegio, instituto o Universidad)- Experiencia en la elaboración de Documentos Oficiales- Manejo de Office (Excel, Power Point, Outlook, Access, Word)- Manejo de SAP - Manejo de agenda y documentación.-Experiencia en atención a público, estudiantes, docentes, etc. Condiciones:   -Horario de trabajo: De lunes a jueves de 08:30 a 17:40 y viernes de 08:30 a 16:50 horas.-Disponibilidad para trabajar por plazo fijo (Reemplazo del 5 al 15 de septiembre)-Contrato con empresa externa.-Lugar de Trabajo: Santiago Centro .-Renta liquida: $600.000 mensuales (calcular el proporcional a los días trabajados)“Alternattiva ofrece igualdad de oportunidades en el acceso al empleo por lo que esta posición también admite solicitudes de personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015. Respondiendo a nuestro compromiso con la diversidad, conformamos equipos diversos y promovemos la inclusión laboral”. -Requerimientos- Educación mínima: Técnico2 años de experienciaPalabras clave: escolar, school, colegio, escuela

Salario: 600000 PEN/MONTH.

Nunca envíes tu información personal (DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pago para solicitar un empleo