Administrador De Oficina - Teletrabajo

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Administrador De Oficina - Teletrabajo

Descripción de la oferta

Empresa canadiense líder en tecnología minera, sensores, machine learning y data analytics busca un Office Manager que proveerá de apoyo administrativo general además de supervisar los servicios de mantención de las instalaciones (aseo, ascensores, jardinería, etc.), reportando directamente alGerente de Operaciones.

Condiciones

1. Renta: a convenir

2. Horario: jornada de oficina lunes a viernes/ etrabajo.

*El trabajo actualmente es en formato etrabajo, se proyecta dentro de algunos meses (aprox 8) comenzar a trabajar de manera híbrida en Enea, Pudahuel.

3. Funciones

- Asistir a la gerencia y al equipo en las oficinas de Santiago, Chile, en los temas administrativos de su día-

a-día: coordinación de reuniones y salas, viajes, catering o servicios de alimentación, coordinación de eventos de todo tipo, etc.

- Recepcionar y asistir visitas, atendiendo sus requerimientos o consultas, y guiándolos a quienes

correspondan.

- Responsable por la compra y suministro de insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la

oficina.

- Supervisión del servicios externos de mantenimiento general para asegurar operatividad de las

instalaciones, como son: empresa de aseo, mantenimiento de ascensores, jardinería, seguridad, etc.

- Asegurar distribución y envío de correspondencia, ya sea interna como externa a través de Courier.

- Preparar y conciliar informes de rendición de gastos en caso requerido.

- Brindar apoyo administrativo en períodos peak a diferentes áreas, por ejemplo, al administrador de

contratos, eventos donde participa la empresa, recursos humanos, visitas corporativas o de clientes, etc.

4. Requisitos

- Mínimo 3 años de experiencia en el cargo o área relacionada que requiera alto nivel de coordinación y

atención al cliente.

- Inglés intermedio- avanzado (requisito excluyente).

- Enérgico, entusiasta y con motivación propia.

- Demostrar cercanía y capaz de entablar relaciones con los colaboradores a todo nivel.

5. Contrato directo con la empresa.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Trato
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