Asistente Ejecutiva (huechuraba)

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Asistente Ejecutiva (huechuraba)

Descripción de la oferta

Importante holding de inversiones requiere incorporar a su equipo a una Asistente Ejecutiva para que realice las siguientes funciones:
• Planificar, organizar y controlar reuniones de Directorios, y Comité Holding
• Asistencia personal y ejecutiva a directores y gerentes
• Contestar y realizar llamadas efónicas
• Recepcionar y enviar documentos
• Leer documentos ingresados y despachados
• Escanear documentos que soliciten
• Realizar Toma de conocimientos de acuerdo con los documentos que van ingresando
• Ingresar a archivo computacional, los documentos que ingresan a la oficina
• Sacar Copias correspondientes a dichos documentos
• Confeccionar Cartas
• Dirigir al Júnior, confeccionar su ruta y facilitarle lo más posible su trabajo
• Imprimir y armar documentación para reuniones de Directorio
• Manejo Caja Chica oficina
• Encargada de la entrega y rendiciones de dinero almuerzos mensuales
• Concertar, planificar y/o modificar reuniones tanto dentro como fuera de la oficina
• Realizar y actualizar planillas
• Solicitar las boletas correspondientes a cada director
• Luego de la toma de conocimiento, destinar los documentos a sus respectivos archivadores
• Administrar los archivadores, sabiendo que contienen cada uno
• Entregar archivadores que soliciten oportunamente
• Solicitar Archivadores y documentos facilitados
• Coordinar, controlar y dirigir Sra. Del Aseo
• Realizar Pedido de Librería
• Realizar pedido Utensilios Aseo
• Servir café, agua, galletas etc. Cuando sea necesario
• Coordinar que tanto los artefactos eléctricos como la oficina por completo funcionen correctamente
• Revisar quincenalmente control de Stock de oficina

- Estudios en secretariado o carrera afín
- Inglés deseable
- Manejo de Office intermedio

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Full Time

Tipo de contrato:

Trato
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