Asistente Administrativo - Requinoa

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Asistente Administrativo - Requinoa

Descripción de la oferta

Importante empresa del rubro agronomo, solicita contratar:

Asistente administrativo que se desempeñe en las siguientes tareas:

*Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes:

*Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

*Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal

*Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:

*Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

*Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

*Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines

*Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización.

*Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.

*Gestionar las deudas de los clientes:

*Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.

*Hacer seguimiento a clientes deudores para el cobro de los atrasos

*Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.

*Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.

*Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.

*Realizar reportes de gastos.

Horario: de lunes a viernes de 08:00 a 18:00.

Renta liquida: 400.000

Contratación a través de servicios transitorios y en un plazo de 6 meses podría ser internalizado por la empresa..

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Trato
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