Asistente De Gerencia Y Administrativa Bilingüe

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Asistente De Gerencia Y Administrativa Bilingüe

Descripción de la oferta

Importante empresa del rubro financiero ubicada en la zona norte de Santiago se encuentra en búsqueda de un Asistente administrativo y Gerencia

Propósito del rol:

• Recibir y registrar documentación tributaria y apoyar proceso de compras.

• Asegurar el correcto mantenimiento de infraestructura de la oficina.

• Realizar trámites administrativos.

• Realizar Good Receipt de bienes y/o servicios en SAP.

• Back up de Asistente Administrativa de Compras.



PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES:

• Coordinar viajes y transporte del equipo LATAM.

• Recibir y registrar todas las facturas de proveedores, revisar y controlar el cumplimiento de proceso de compras, registrar todas las facturas de proveedores en reportes establecidos.

• Coordinar y gestionar el mantenimiento de la infraestructura de la oficina.

• Administrar fondo fijo.

• Coordinar taxis para personal de oficina, cuando sea necesario.

• Administrar los suministros de oficina, limpieza y cafetería, llevando inventarios actualizados de forma mensual.

• Realizar solicitudes de insumos de oficina, limpieza y cafetería con los proveedores, bajo aprobación del Team Leader Administration.

• Envío, recepción y distribución de correspondencia nacional y al extranjero.

• Revisar y traducir presentaciones y documentos.

• Organizar reuniones y eventos locales en coordinación con el Team Leader Administration.

• Recibir al personal que ingrese a las dependencias de SICPA. Velando por el cumplimiento de las normas internas de seguridad.

• Realizar Good Receipt (GR) de bienes y/o servicios en SAP.

• Fomentar un ambiente de cordialidad con todas las áreas de la oficina, siendo un canal facilitador para el día a día.

• Apoyo en traducciones.



CONOCIMIENTOS NECESARIOS:

• Manejo Microsoft Office nivel avanzado.

• Estudios de Asistente Ejecutivo Bilingüe, Traducción o carrera afín

afín

• Conocimientos en organización de eventos.

• Inglés nivel intermedio o avanzado, excluyente

• Conocimientos intermedios de administración, excluyente

• Conocimiento en coordinación de viajes ejecutivos.

• Experiencia demostrada con relacionamiento de alto nivel de al menos 5 años.



Beneficios:

- Contrato directo con la empresa

- Bono colación


Horario: Lunes a viernes 08:30 a 18:30 hrs



Salario: A convenir.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

Trato
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