Secretaria Administrativa - Providencia

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Secretaria Administrativa - Providencia

Descripción de la oferta

Nuestro cliente, importante empresa de servicios de obras civiles e integrales para la minería, requiere contratar Secretaria Administrativa por periodo de remplazo.
 
Propósitos del cargo:
- Colaborar en las labores de gestión administrativa y comunicaciones internas, entregando una efectiva atención a proveedores, trabajadores y público en general.
- Responsable de Servicios Generales de la Oficina Central, su gestión y administración para el correcto
funcionamiento del área de administración.
 
Funciones y Responsabilidades
- Recepcionar documentación de Obras y empresa mandantes, distribuyendo las correspondientes a cada piso y área de la empresa.
- Despachar la correspondencia a Obras diariamente.
- Atender público en general que ingrese a la empresa
- Atender llamados efónicos y derivar a quien corresponda si se requiere
- Organizar y controlar mensualmente los pedidos de insumos y materiales de oficina. Implica controlar el uso y consumo de los artículos de oficina.
- Encargada del uso y mantenimiento anual de extintores.
- Manejar y coordinar las funciones de los Auxiliares de algunos pisos
- Manejar fotocopiadora para respaldar información de despacho de correspondencia hacia el exterior, documentos que fluyen en las diferentes áreas de la empresa y facturas de proveedores firmadas.
- Es la responsable de administrar la ‘caja chica’ del piso para pago de gastos menores.
- Realizar rendimiento semanal de gastos a Gerente de Abastecimiento y Logística a través de boletas
- Atender de forma integral a las jefaturas de quien depende, en todo lo que soliciten.
 
Requisitos:
- Técnico en Administración, Secretaria Administrativa, Secretaria Ejecutiva o Educación Técnica
Profesional.
- Al menos 2 años de experiencia en el cargo
- Conocimientos básicos acerca de Administración, Contabilidad y RR.HH.
- Conocimientos básicos acerca de programas de gestión de datos.
- Conocimientos de computación a nivel usuario, particularmente manejo medio de Office.
 
Competencias del cargo:
- Orden y Método
- Afable, cordial
- Compromiso y responsabilidad
- Confiabilidad
- Orientación al servicio
 
Condiciones contractuales:
- Lugar de trabajo: Comuna Providencia
- Contrato por proyecto bajo régimen de servicios transitorios
- Fecha de ingreso 10 de febrero 2020
- Fecha de término 06 de marzo 2020
- Renta líquida: $585.000

Salario: No especificado.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Full Time

Tipo de contrato:

Trato
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