Secretaria De Gerencia - Antofagasta

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Secretaria De Gerencia - Antofagasta

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector requiere por periodo de reemplazo una Secretaria de Gerencia.
 
Funciones:
- Revisar y responder correos electrónicos.
- Recepcionar y despachar correspondencia interna como externa, registrando y almacenando documentación según corresponda.
- Atender visitas externas, correspondientes principalmente a empresas colaboradoras, asesores externos y clientes.
- Manejar equipo de impresión y scanner multifuncional.
- Operar central efónica de las gerencias Estrategia Corporativa y Proyectos e Ingeniería.
- Brindar soporte administrativo a los colaboradores de las gerencias
- Coordinar traslado y alojamiento para las gerencias Estrategia Corporativa y Proyectos e Ingeniería. (Reserva de servicios de transporte urbano, reserva de viajes en avión, alojamiento)
- Administrar disponibilidad de la sala de reuniones de la gerencia. En ocasiones, debe conseguir salas en caso de no estar disponible la sala de la gerencia, debe coordinar disponibilidad en otras.
- Administrar fondo a rendir.
- Recibir boletas de garantía de contratistas y terceros, para posteriormente enviarlas al departamento de la Gerencia de Administración y Finanzas, responsable de la custodia de la misma.
- Administrar el material de oficina de las gerencias a las que brinda soporte.
- Confeccionar solicitudes para emisión de órdenes de compra solicitadas por los gerentes de Estrategia Corporativa y Proyectos e Ingeniería.
- Emitir solicitudes de viático requeridas por colaboradores que viajan.
- Otras Inherentes al cargo
 
Requisitos:
- Técnico Nivel Medio en secretariado , o estudios a fines
- Experiencia de al menos 2 años en el cargo
- Residir en Antofagasta
 
Condiciones contractuales:
- Periodo: Desde el 09/10/2019 hasta el 28/10/2019
- El sueldo base es de 536.189, el proporcional por los días es de: 364.251
- Lugar de trabajo Antofagasta 
- Contrato bajo régimen de servicios transitorios 

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Full Time

Tipo de contrato:

Trato
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