Secretaria Gerencia - Reemplazo / Las Condes

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Secretaria Gerencia - Reemplazo / Las Condes

Descripción de la oferta

Importante Empresa está en búsqueda de una Secretaria por reemplazo 1 mes para sus dependencias ubicadas en Las Condes.
 
FuncionesManejo de agendas de GerentesPlanificación de viajes y reuniones  de las gerencias y seguimiento.Solicitar móviles y realizar seguimientos asegurando que el cliente interno llegue a su destino.Administración y control de rendiciones de gastos de caja chica.Confección de órdenes de compra del piso a cargo.Realizar el seguimiento de funciones tales como: operar la central efónica, llamadas efónicas, puestas en espera, traspaso de llamados, envío de mensajes, recepción de información, seguimiento y captura de estos, manejo de correspondencia,Manejo de proceso de información, tipeo y confección de documentos autorizados de acuerdo a formatos y áreas en generalCoordinar reuniones, reservas de salas y mantener el orden de ellas.Responsable de la entrega de beneficios a los colaboradores de la compañía.Realizar las compras de materiales de las gerencias del piso.Estar a disposición de dar apoyo a las distintas áreas de la compañía cuando se le solicite y apoyar a las recepciones de cada piso cuando sea necesario.Atender público tanto interno como externo y resolver sus requerimientos de manera amable y eficaz.
 Requisitos:
-Técnico Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
-2 años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de recepción o cargos similares
-Manejo de sistema operativo office y SAP
 
Horario: Lunes a jueves de 8:30 a 18:00 horas y viernes de 8:30 a 14:00 horas.
Ubicación: Cerro el Plomo #5680 piso 10
Renta líquida: $700.000 mensual.
 
Salario: No especificado.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Full Time

Tipo de contrato:

Trato
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