Secretaria Administrativa Para Talcahuano

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Secretaria Administrativa Para Talcahuano

Descripción de la oferta

Randstad, empresa líder a nivel mundial en soluciones de recursos humanos, presente en 39 países del mundo y con más de 4.500 oficinas, está en búsqueda de una Secretaria para una importante empresa del área Industrial. 

Principales funciones.

1. Recepcionar, registrar, derivar, archivar, despachar y llevar registro de correspondencia y documentación de planta.

2. Recepción de documentos mercantiles 

3. Ingreso y revisión de documentos mercantiles a portal Signature.

4. Coordinación Operacional en la Descarga de Naves y/o traslados desde Bodegas externas.

5. Programar y coordinar reuniones y actividades de la Jefatura. Coordinar reserva de pasajes aéreos, traslados y alojamientos del personal de Planta.

6. Atender Central efónica. Atender a clientes Internos y Externos.

7. Mantener actualizada planilla de asistencia, control de permisos y Horas Extras del personal de planta e informar al Supervisor Administrativo cuando se requiera.

8. Mantener actualizada diariamente el control de almuerzos y colaciones del personal de planta. Solicitar servicio de casino en ocasiones especiales.

9. Solicitar información de anticipos para todo el personal.

10. Recepcionar, revisar y despachar a Santiago, la documentación del personal que solicite reembolsos médicos.


Horario de trabajo: Lunes a Jueves desde las 08.00 hasta las 17:36 y Viernes desde las 08:00 hasta las 17:06 hrs.

Renta mensual: $ 350.000 líquidos.
Plazo: 2 meses (reemplazo de vacaciones)
Salario: No especificado.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Full Time

Tipo de contrato:

Trato
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