Facultad De Medicina Requiere Asistente Técnico

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Facultad De Medicina Requiere Asistente Técnico

Descripción de la oferta

Propósito: Apoyar el quehacer de la Oficina de Postgrado y Postítulo de la Facultad de Medicina en conformidad a la labor institucional, a fin de favorecer la óptima atención de usuarios, así como el buen desarrollo de los procesos de la Unidad.Funciones:1.       En relación a la jefatura:-          Fija plan de trabajo con la aprobación de jefatura directa.-          Reporta según requerimientos del cargo.-          Elabora información solicitada.-          Reporta anomalías de los procesos.2.       Coordina las reuniones de área: convocar, levantamiento de actas, apoya en la recopilación de material pertinente.3.       En relación a docentes:-Informar de compromisos a los docentes de los programas.-Informar a quien corresponda para coordinación de pagos respectivos.-Indicar a jefaturas correspondientes anomalías con respecto al desarrollo de los programas.- Mantiene registro de los antecedentes personales y curriculares de los docentes, según corresponda, a cada programa.- Se coordina con las unidades académicas y de apoyo (interna-externa) para el correcto registro de evaluaciones, anotaciones y otros antecedentes afines.4.       En cuanto a alumnos:- Gestiona la parte administrativa de la matrícula, avance curricular y proceso de titulación de los alumnos.- Deriva reclamos de los alumnos según corresponda al protocolo del mismo.-Informa a alumnos de sus calificaciones.-Mantiene registro de los antecedentes personales y curriculares de los estudiantes según corresponda a cada programa.5.       En cuanto los programas:- Gestiona y coordina los procesos administrativos de los programas adscritas a la unidad.- Se relaciona con los jefes de programa y apoya su labor en el marco de sus funciones del área de postgrado y pos títulos.- Apoya los procesos de admisión, comunicación y difusión. 6.       En cuanto a su labor en la Facultad:-          Apoya y coordina toda labor administrativa según las normas y procedimientos institucionales y aquellos establecidos por la Unidad.-          Gestiona los procesos administrativos para su consecución.-          Trabaja en coordinación permanente con sus pares y el Departamento de Gestión y Proyectos 7.       Efectuar comunicaciones internas; elaboración de actas, resúmenes y minutas, según corresponda. 8.       Efectuar comunicaciones internas; elaboración de actas, resúmenes y minutas, según corresponda.9.       Control y seguimiento de la correspondencia de la Unidad, externa e interna.10.   Apoya la coordinación de eventos internos y de extensión de los programas.11.   Prepara documentación para aprobación y/o firma de la jefatura directa.12.   Mantener contacto fluido con el departamento de gestión a fin de mantener la eficiencia tanto de los convenios, como del sistema contable que compete a pos grado.13.   Apoyar procesos de acreditación14.   Otras labores que le sean pertinentes al área administrativa. Requisitos para el cargo:-          Título técnico nivel superior.-          Experiencia:2 años.-          Microsoft office nivel intermedio.-          Conocimiento en redacción de reportes y documentación pertinente del área.   Se ofrece contrato plazo fijo, con posibilidad de renovación. Plazo de postulación: A las 12:00 horas del 10 de enero de 2018
Salario: No especificado.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Full Time

Tipo de contrato:

Trato
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